Tietosuoja · päivitetty 6.11.2026
Tietosi varauksen yhteydessä
Käsittelemme henkilötietojasi mökki- ja saunavarausten, maksujen ja yhteydenottojen hoitamiseksi. Tässä selosteessa kerromme myös verkkosivuston käytöstä kerättävistä tiedoista. Voit tehdä varauksen hyväksymättä vapaaehtoista kävijätilastointia.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Kelosyöte Paulin Mökit Oy, Y-tunnus 1858503-5
Kelosyötteentie 14, 93280 Syöte, Suomi
pauli.sarkela@kelosyote.inet.fi
040 501 2895 / 08 838 105 (jälkimmäiseen ei tekstiviestejä).
Voit lähettää tietosuojaa ja omia tietojasi koskevat pyynnöt tähän sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja keräämme ja mistä?
- Ilmoittamasi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä vapaaehtoinen viesti.
- Varaustiedot: mökki tai saunavuoro, ajankohta, henkilömäärä, lisäpalvelut, hinta, ehtojen hyväksyminen ja varauksen tila.
- Maksutiedot: maksettava summa, maksuviite, maksutapahtuman tunniste, maksun tila ja maksuvahvistukset. Korttinumeroa tai verkkopankkitunnuksia ei kerätä varauskalenteriin.
- Tekniset tiedot: palvelinlokit, IP-osoite ja selaimen tiedot sekä varausistunnon ja väärinkäytösten eston tiedot. Vapaaehtoisessa kävijätilastoinnissa käsitellään sivupolkua, viittaavaa sivua ja pyynnön teknisiä tietoja.
Tiedot saadaan sinulta, verkkosivun käytöstä ja maksun tilaa koskevilta osin Paytraililta. Älä kirjoita lisätietokenttään terveystietoja, henkilötunnusta tai maksukortin tietoja.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella?
| Varaus ja yhteydenotto | Varauksen tekeminen, majoituksen tai saunavuoron toteuttaminen, maksaminen, vahvistukset ja asiakaspalvelu. Käsittelyn peruste on sopimus tai pyytämäsi toimet ennen sopimuksen tekemistä. |
|---|---|
| Kirjanpito ja velvoitteet | Maksujen ja tositteiden käsittely sekä viranomaisvelvoitteet. Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. |
| Turvallisuus ja selvitykset | Palvelun suojaaminen väärinkäytöksiltä sekä reklamaatioiden ja oikeusvaateiden selvittäminen. Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. |
| Vapaaehtoinen tilastointi | Sivuston käytön seuraaminen ja kehittäminen. Käsittely perustuu suostumukseesi. Voit peruuttaa sen Evästevalinnat-painikkeesta. |
Verkkovarauksen tekeminen edellyttää pakollisten yhteystietojen antamista. Varauslomakkeella ei pyydetä suostumusta suoramarkkinointiin. Varauskalenterissa ei tehdä henkilötietojen profilointiin perustuvia päätöksiä.
4. Kuka käsittelee tietoja?
Tietoja käsittelevät varausten ja asiakaspalvelun hoitamiseen valtuutetut henkilöt. Palvelun tuottamiseen käytetään verkkopalvelun, sähköpostin ja maksamisen palveluntarjoajia. Sivusto ja varauskalenteri toimivat Zonerin webhotellissa. Tietoja voidaan antaa kirjanpidon hoitajalle ja viranomaisille velvoitteiden edellyttämässä laajuudessa.
Maksun yhteydessä Paytrail Oyj:lle (Y-tunnus 2122839-7) välitetään maksun toteuttamiseen tarvittavat tilaus- ja maksutiedot sekä maksajan sähköpostiosoite. Maksutavan tarjoaja voi pyytää lisätietoja omalla maksusivullaan. Lisätiedot: Paytrailin maksupalvelun tietosuojaseloste.
5. Kansainväliset palvelut
Varauskalenterin tietokanta sijaitsee sivuston webhotellissa. Maksupalvelun alihankkijat, sähköpostien reititys ja sivuston ulkoiset palvelut voivat käsitellä teknisiä tietoja myös ETA-alueen ulkopuolella. Palveluntarjoajien mahdollisissa siirroissa sovelletaan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai soveltuvaa tietosuojan riittävyyspäätöstä. Palvelukohtaisia tietoja saa rekisterinpitäjältä ja palveluntarjoajien selosteista.
Sivuston fontteja ja kuvakkeita ladataan Google Fonts- ja Cloudflare cdnjs -palveluista, jolloin palveluntarjoajalle välittyy yhteyden teknisiä tietoja, kuten IP-osoite. Google Maps -kartta ladataan vasta, kun valitset kartan lataamisen. Katso Googlen tietosuoja ja Cloudflaren tietosuoja.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Varaus- ja asiakaspalvelutietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan varauksen hoitamiseen, maksujen seurantaan, reklamaatioiden ratkaisemiseen ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittelyyn. Kirjanpitoon kuuluvat maksutiedot ja tositteet säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Pelkkä kirjanpidon säilytysvelvollisuus ei edellytä tarpeettomien lisätietojen säilyttämistä. Lokit ja varmuuskopiot säilyvät palveluntarjoajan ja järjestelmän säilytyskäytäntöjen mukaisesti; säilytyksen tarpeellisuus arvioidaan erikseen. Tarkemmat omaa varaustasi koskevat säilytystiedot voit pyytää rekisterinpitäjältä.
7. Oikeutesi
Voit pyytää nähtäväksi omat tietosi sekä pyytää niiden korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit lain edellytysten täyttyessä saada sopimukseen tai suostumukseen perustuvat antamasi tiedot siirrettyä ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Lakisääteinen säilytysvelvollisuus voi estää joidenkin tietojen poistamisen.
Vastaamme pyyntöön yleensä kuukauden kuluessa. Henkilöllisyys voidaan varmistaa tietojen suojaamiseksi. Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
8. Evästeet ja selaimen tallennus
- Välttämättömät: evästeitä ja selaimen tallennustilaa käytetään varauksen vaiheiden, lomakkeiden suojauksen ja evästevalintasi muistamiseen. Varausistunto käyttää istuntoevästettä. Sivun vierityskohta muistetaan vain kyseisen välilehden ajan (sessionStorage).
- Valinnan muistaminen: evästevalintasi säilytetään selaimesi paikallisessa tallennustilassa (localStorage, tunniste pm-statistics-v1). Valinta kysytään uudelleen viimeistään 180 päivän kuluttua tai jos tyhjennät selaimen tallennustilan.
- Vapaaehtoinen kävijätilastointi: sivuston oma kävijätilastointi käynnistyy vasta, kun hyväksyt sen. Google Tag Manager -seurantaa ei ladata näillä sivuilla.
- Maksusivu ja kartta: Paytrailin, valitsemasi maksutavan ja itse avaamasi Google Maps -kartan käyttämistä evästeistä ja selaimen tallennuksesta kerrotaan niiden omissa palveluissa.
. Voit estää evästeitä myös selaimen asetuksista; välttämättömien istuntoevästeiden estäminen voi haitata varaamista.
9. Tietojen suojaaminen
Yhteys varauskalenteriin on salattu. Hallintaan kirjaudutaan erillisillä tunnuksilla, ja sitä saavat käyttää vain tehtävään valtuutetut henkilöt. Maksukorttien tiedot ja verkkopankkitunnukset käsitellään maksupalvelussa. Henkilötietoja ei julkaista varausten saatavuuskalenterissa.